دُقانمیٹک بزنس گائیڈز
منفی اسٹاک: مقدار کو تبدیل کرنے سے پہلے وجہ تلاش کریں۔
مائنس فور یونٹ دکھانے والی سٹاک رپورٹ خطرے کی گھنٹی ہو سکتی ہے جب شیلف پر بکس موجود ہوں۔ رپورٹ نظام میں داخل ہونے والے لین دین کو بیان کر رہی ہے، شیلف کو شمار نہیں کر رہی ہے۔ توازن کی مقدار کو شامل کرنے سے پہلے، معلوم کریں کہ کون سی حرکت غائب ہے یا غلط طریقے سے ریکارڈ کی گئی ہے۔
ایک آئٹم اور ایک مقام کا انتخاب کریں۔
عین آئٹم کوڈ، ویرینٹ، یونٹ اور اسٹوریج لوکیشن کے ساتھ شروع کریں۔ ایک جیسے پروڈکٹ کے نام اکثر مختلف پیک سائز چھپاتے ہیں۔ واضح تبدیلی کے بغیر بارہ اور ایک ڈھیلے یونٹ کے کارٹن کو ایک ہی مقدار کے طور پر نہیں سمجھا جا سکتا۔ منتخب آئٹم کے لیے فزیکل اسٹاک کو شمار کریں اور ایک کارآمد سنیپ شاٹ ریکارڈ کرنے کے لیے حرکت کو کافی دیر تک روک دیں۔ گنتی کے وقت کو نوٹ کریں تاکہ بعد میں کی جانے والی فروخت کو غلطی نہ سمجھا جائے۔
تاریخ کی ترتیب میں تحریک کو دوبارہ بنائیں
ابتدائی مقدار، خریداری، فروخت، کسٹمر کی واپسی، سپلائر کی واپسی اور ترتیب میں ایڈجسٹمنٹ پڑھیں۔ مثال کے طور پر، ایک آئٹم پانچ یونٹوں سے شروع ہوتا ہے اور سات فروخت ہوتے ہیں، مائنس دو پیدا کرتے ہیں۔ اگر دس یونٹس کی ڈیلیوری ان سیلز سے پہلے پہنچ جاتی ہے لیکن اس کی خریداری کا اندراج غائب ہے، تو حقیقی ڈیلیوری ریکارڈ کرنے سے بیلنس آٹھ ہو جائے گا۔ ایک غیر واضح دو یونٹ ایڈجسٹمنٹ کو شامل کرنے سے مسئلہ کا صرف ایک حصہ چھپ جائے گا۔
ٹائمنگ اور یونٹ کی غلطیاں تلاش کریں۔
چیک کریں کہ آیا سپلائر کی رسید داخل کرنے سے پہلے سامان موصول ہوا تھا۔ پھر ڈپلیکیٹ سیلز چیک کریں، قریب قریب ایک جیسی آئٹم کے تحت محفوظ کی گئی خریداری، غلط جگہ کے خلاف ریکارڈ کی گئی واپسی اور بیک ڈیٹ شدہ لین دین۔ اگر دس کارٹن دس یونٹ کے طور پر درج کیے گئے تھے، تو صرف مقدار درست کرنے سے بھی یونٹ کی قیمت غلط رہ سکتی ہے۔ ماخذ دستاویز اور تشخیص کے ساتھ ساتھ ٹکڑوں کی تعداد کا جائزہ لیں۔
ماخذ کو واضح وضاحت کے ساتھ درست کریں۔
جہاں اصل لین دین غلط ہے، تعاون یافتہ تصحیح یا ریورسل ورک فلو استعمال کریں اور دستاویز کا حوالہ محفوظ رکھیں۔ اگر فرق حقیقی نقصان، نقصان یا شمار میں فرق ہے، تو ایک وجہ اور معاون شمار کے ساتھ ایک مجاز اسٹاک ایڈجسٹمنٹ ریکارڈ کریں۔ ان لین دین کو حذف کرنے سے گریز کریں جن پر دوسرے ریکارڈ انحصار کرتے ہیں۔ اسٹاک لیجر کو بعد میں چیک کرنے والے کو اصل غلطی اور تصحیح دونوں کو سمجھنے کے قابل ہونا چاہئے۔
اسی پریشانی کو واپس کرنا بند کریں۔
DukaanMatic میں، خریداری کے اندراجات، سیلز اور اسٹاک کی نقل و حرکت کا جائزہ لینے کو وصول کرنے کے معمول کا حصہ بنائیں۔ سامان پہنچنے پر یونٹس اور آئٹم کوڈ چیک کرنے کے لیے ایک شخص کو تفویض کریں۔ سست رفتاری سے چلنے والے سٹاک کے مقابلے اکثر فروخت ہونے والی اشیاء کا جائزہ لیں، اور خراب شدہ یا لوٹے ہوئے سامان کو اس وقت تک الگ رکھیں جب تک کہ ان کی حیثیت کا فیصلہ نہ ہو جائے۔ ایک چھوٹے سے روزانہ استثنائی جائزہ کو برقرار رکھنا ایک بڑے مہینے کے آخر میں صفائی کے مقابلے میں آسان ہے۔ پیمائش کریں کہ آیا غیر واضح اختلافات گر رہے ہیں، نہ کہ صرف یہ کہ رپورٹ نے مائنس کا نشان دکھانا بند کر دیا ہے۔