DUKAANMATIC வணிக வழிகாட்டிகள்
எதிர்மறை பங்கு: அளவை மாற்றுவதற்கு முன் காரணத்தைக் கண்டறியவும்
அலமாரியில் பெட்டிகள் இருக்கும்போது மைனஸ் நான்கு அலகுகளைக் காட்டும் பங்கு அறிக்கை கவலையளிக்கும். கணினியில் உள்ளிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை அறிக்கை விவரிக்கிறது, அலமாரியைக் கணக்கிடவில்லை. சமநிலை அளவைச் சேர்ப்பதற்கு முன், எந்த இயக்கம் விடுபட்டுள்ளது அல்லது தவறாகப் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கண்டறியவும்.
ஒரு பொருளையும் ஒரு இடத்தையும் தேர்வு செய்யவும்
சரியான உருப்படி குறியீடு, மாறுபாடு, அலகு மற்றும் சேமிப்பக இருப்பிடத்துடன் தொடங்கவும். இதே போன்ற தயாரிப்பு பெயர்கள் பெரும்பாலும் வெவ்வேறு பேக் அளவுகளை மறைக்கின்றன. பன்னிரண்டு மற்றும் ஒரு தளர்வான அலகு கொண்ட அட்டைப்பெட்டியை தெளிவான மாற்றம் இல்லாமல் ஒரே அளவில் கருத முடியாது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிக்கான இயற்பியல் இருப்பை எண்ணி, பயனுள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டைப் பதிவுசெய்யும் அளவுக்கு இயக்கங்களை இடைநிறுத்தவும். எண்ணிக்கையின் நேரத்தைக் கவனியுங்கள், அதன் பிறகு செய்யப்பட்ட விற்பனை பிழையாகக் கருதப்படாது.
தேதி வரிசையில் இயக்கத்தை மீண்டும் உருவாக்கவும்
தொடக்க அளவு, கொள்முதல், விற்பனை, வாடிக்கையாளர் வருமானம், சப்ளையர் வருமானம் மற்றும் சரிசெய்தல் ஆகியவற்றை வரிசையாகப் படிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உருப்படி ஐந்து அலகுகளில் தொடங்குகிறது மற்றும் ஏழு விற்கப்படுகிறது, மைனஸ் இரண்டை உருவாக்குகிறது. அந்த விற்பனைக்கு முன் பத்து யூனிட் டெலிவரி வந்தாலும், அதன் கொள்முதல் நுழைவு இல்லை என்றால், உண்மையான டெலிவரியை பதிவு செய்வது மீதியை எட்டாகக் கொண்டு வரும். விவரிக்கப்படாத இரண்டு-அலகு சரிசெய்தலைச் சேர்ப்பது சிக்கலின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே மறைக்கும்.
நேரம் மற்றும் யூனிட் தவறுகளைத் தேடுங்கள்
சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் உள்ளிடப்படுவதற்கு முன் பொருட்கள் பெறப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். நகல் விற்பனை, கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியான பொருளின் கீழ் சேமிக்கப்பட்ட வாங்குதல், தவறான இருப்பிடம் மற்றும் பின்தேதியிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைக்கு எதிராகப் பதிவுசெய்யப்பட்ட வருமானம் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். பத்து அட்டைப்பெட்டிகள் பத்து அலகுகளாக உள்ளிடப்பட்டிருந்தால், அளவை மட்டும் திருத்தினால் யூனிட் விலை தவறாக இருக்கலாம். மூல ஆவணம் மற்றும் மதிப்பீடு மற்றும் துண்டுகளின் எண்ணிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
தெளிவான விளக்கத்துடன் மூலத்தைத் திருத்தவும்
அசல் பரிவர்த்தனை தவறாக இருந்தால், ஆதரிக்கப்படும் திருத்தம் அல்லது தலைகீழ் பணிப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்தி ஆவணக் குறிப்பைப் பாதுகாக்கவும். வித்தியாசம் உண்மையான இழப்பு, சேதம் அல்லது எண்ணிக்கை மாறுபாடு எனில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பங்கு சரிசெய்தலை காரணம் மற்றும் ஆதரவு எண்ணிக்கையுடன் பதிவு செய்யவும். பிற பதிவுகள் சார்ந்திருக்கும் பரிவர்த்தனைகளை நீக்குவதைத் தவிர்க்கவும். ஸ்டாக் லெட்ஜரைப் பின்னர் சரிபார்க்கும் ஒருவர் அசல் தவறு மற்றும் திருத்தம் இரண்டையும் புரிந்து கொள்ள முடியும்.
அதே பிரச்சனை மீண்டும் வருவதை நிறுத்துங்கள்
DukaanMatic இல், வாங்குதல் உள்ளீடுகள், விற்பனை மற்றும் பங்கு நகர்வுகளை மதிப்பாய்வு செய்வதை பெறும் வழக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக ஆக்குங்கள். பொருட்கள் வரும்போது அலகுகள் மற்றும் உருப்படி குறியீடுகளை சரிபார்க்க ஒரு நபரை நியமிக்கவும். மெதுவாக நகரும் பங்குகளை விட அடிக்கடி விற்கப்படும் பொருட்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும், சேதமடைந்த அல்லது திரும்பிய பொருட்களை அவற்றின் நிலை தீர்மானிக்கப்படும் வரை தனித்தனியாக வைக்கவும். ஒரு சிறிய தினசரி விதிவிலக்கு மதிப்பாய்வு ஒரு பெரிய மாத இறுதி சுத்தம் செய்வதை விட எளிதாக பராமரிக்கலாம். விவரிக்க முடியாத வேறுபாடுகள் குறைகிறதா என்பதை அளவிடவும், அறிக்கை மைனஸ் அடையாளத்தைக் காட்டுவதை நிறுத்திவிட்டதா என்பதை மட்டும் அல்ல.