दुकांमॅटिक व्यवसाय मार्गदर्शक
नकारात्मक स्टॉक: प्रमाण बदलण्यापूर्वी कारण शोधा
शेल्फवर बॉक्स असताना उणे चार युनिट दर्शविणारा स्टॉक अहवाल चिंताजनक असू शकतो. अहवाल सिस्टीममध्ये प्रवेश केलेल्या व्यवहारांचे वर्णन करत आहे, शेल्फ मोजत नाही. संतुलित प्रमाण जोडण्यापूर्वी, कोणती हालचाल गहाळ आहे किंवा चुकीची रेकॉर्ड केली आहे ते शोधा.
एक आयटम आणि एक स्थान निवडा
अचूक आयटम कोड, प्रकार, युनिट आणि स्टोरेज स्थानासह प्रारंभ करा. समान उत्पादनांची नावे अनेकदा भिन्न पॅक आकार लपवतात. बारा आणि एक लूज युनिटचा एक पुठ्ठा स्पष्ट रूपांतरणाशिवाय समान प्रमाणात मानला जाऊ शकत नाही. निवडलेल्या आयटमसाठी भौतिक स्टॉक मोजा आणि उपयुक्त स्नॅपशॉट रेकॉर्ड करण्यासाठी हालचालींना बराच वेळ विराम द्या. मोजणीची वेळ लक्षात ठेवा जेणेकरून नंतर केलेली विक्री चुकून चूक होणार नाही.
तारीख क्रमाने चळवळ पुन्हा तयार करा
सुरुवातीचे प्रमाण, खरेदी, विक्री, ग्राहकांचे रिटर्न, पुरवठादाराचे रिटर्न आणि क्रमवारीतील समायोजने वाचा. उदाहरणार्थ, एखादी वस्तू पाच युनिट्सने सुरू होते आणि सात विकल्या जातात, वजा दोन तयार होतात. जर त्या विक्रीपूर्वी दहा युनिट्सची डिलिव्हरी आली परंतु त्याची खरेदी नोंद गहाळ असेल, तर खरी डिलिव्हरी रेकॉर्ड केल्याने शिल्लक आठ होईल. एक अस्पष्टीकृत दोन-युनिट समायोजन जोडणे केवळ समस्येचा भाग लपवेल.
वेळ आणि युनिटच्या चुका पहा
पुरवठादार बीजक प्रविष्ट करण्यापूर्वी माल प्राप्त झाला आहे का ते तपासा. नंतर डुप्लिकेट विक्री, जवळपास सारख्या वस्तूखाली जतन केलेली खरेदी, चुकीच्या स्थानाविरुद्ध रेकॉर्ड केलेले परतावे आणि बॅकडेट केलेला व्यवहार तपासा. जर दहा कार्टन्स दहा युनिट्स म्हणून प्रविष्ट केले असतील, तर फक्त प्रमाण दुरुस्त केल्यास युनिटची किंमत चुकू शकते. स्त्रोत दस्तऐवज आणि मूल्यांकन तसेच तुकड्यांची संख्या यांचे पुनरावलोकन करा.
स्पष्ट स्पष्टीकरणासह स्त्रोत दुरुस्त करा
जेथे मूळ व्यवहार चुकीचा आहे तेथे, समर्थित सुधारणा किंवा उलट कार्यप्रवाह वापरा आणि दस्तऐवज संदर्भ जतन करा. फरक हा खरा तोटा, नुकसान किंवा मोजणीतील फरक असल्यास, कारण आणि समर्थनीय मोजणीसह अधिकृत स्टॉक समायोजन नोंदवा. इतर रेकॉर्डवर अवलंबून असलेले व्यवहार हटवणे टाळा. स्टॉक लेजर नंतर तपासणाऱ्याला मूळ चूक आणि सुधारणा दोन्ही समजले पाहिजे.
परत समान समस्या थांबवा
DukaanMatic मध्ये, खरेदी नोंदी, विक्री आणि स्टॉक हालचालींचे पुनरावलोकन करणे प्राप्त करण्याच्या दिनचर्याचा भाग बनवा. वस्तू आल्यावर युनिट्स आणि आयटम कोड तपासण्यासाठी एका व्यक्तीला नियुक्त करा. मंद गतीने चालणाऱ्या स्टॉकपेक्षा वारंवार विकल्या जाणाऱ्या वस्तूंचे अधिक वेळा पुनरावलोकन करा आणि खराब झालेल्या किंवा परत आलेल्या वस्तूंची स्थिती निश्चित होईपर्यंत वेगळे ठेवा. एक लहान दैनंदिन अपवाद पुनरावलोकन मोठ्या महिन्याच्या शेवटी साफ करण्यापेक्षा राखणे सोपे आहे. अस्पष्टीकृत फरक कमी होत आहेत की नाही हे मोजा, केवळ अहवालाने वजा चिन्ह दाखवणे थांबवले आहे की नाही.