দুকানম্যাটিক ব্যবসায়িক নির্দেশিকা
নেতিবাচক স্টক: পরিমাণ পরিবর্তন করার আগে কারণ খুঁজুন
শেল্ফে বাক্স থাকলে মাইনাস চার ইউনিট দেখানো একটি স্টক রিপোর্ট উদ্বেগজনক হতে পারে। রিপোর্টটি সিস্টেমে প্রবেশ করা লেনদেনগুলি বর্ণনা করছে, তাক গণনা করছে না। একটি ভারসাম্য পরিমাণ যোগ করার আগে, কোন আন্দোলন অনুপস্থিত বা ভুলভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা খুঁজে বের করুন।
একটি আইটেম এবং একটি অবস্থান চয়ন করুন
সঠিক আইটেম কোড, বৈকল্পিক, ইউনিট এবং স্টোরেজ অবস্থান দিয়ে শুরু করুন। অনুরূপ পণ্য নাম প্রায়ই বিভিন্ন প্যাক মাপ লুকান. একটি সুস্পষ্ট রূপান্তর ছাড়া বারোটি এবং একটি আলগা ইউনিটের একটি কার্টনকে একই পরিমাণ হিসাবে গণ্য করা যায় না। নির্বাচিত আইটেমের জন্য প্রকৃত স্টক গণনা করুন এবং একটি দরকারী স্ন্যাপশট রেকর্ড করার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ গতিবিধি বিরতি দিন। গণনার সময় নোট করুন যাতে একটি বিক্রয় পরে করা একটি ত্রুটির জন্য ভুল না হয়.
তারিখ ক্রমে আন্দোলন পুনর্নির্মাণ
ক্রমানুসারে খোলার পরিমাণ, ক্রয়, বিক্রয়, গ্রাহকের রিটার্ন, সরবরাহকারীর রিটার্ন এবং সমন্বয় পড়ুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি আইটেম পাঁচটি ইউনিট দিয়ে শুরু হয় এবং সাতটি বিক্রি হয়, যা বিয়োগ দুই তৈরি করে। যদি এই বিক্রয়ের আগে দশটি ইউনিটের একটি ডেলিভারি আসে কিন্তু এর ক্রয় এন্ট্রি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে প্রকৃত ডেলিভারি রেকর্ড করা ব্যালেন্স আটটিতে নিয়ে আসবে। একটি অব্যক্ত দুই-ইউনিট সমন্বয় যোগ করা শুধুমাত্র সমস্যার অংশ আড়াল করবে।
টাইমিং এবং ইউনিট ভুলের জন্য দেখুন
সরবরাহকারী চালান প্রবেশ করার আগে পণ্যগুলি গৃহীত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। তারপরে ডুপ্লিকেট বিক্রয়, কাছাকাছি-সদৃশ আইটেমের অধীনে সংরক্ষিত একটি ক্রয়, ভুল অবস্থানের বিরুদ্ধে রেকর্ডকৃত রিটার্ন এবং একটি ব্যাকডেটেড লেনদেন পরীক্ষা করুন। যদি দশটি কার্টন দশটি ইউনিট হিসাবে প্রবেশ করা হয়, তবে শুধুমাত্র পরিমাণ সংশোধন করলেও ইউনিটের খরচ ভুল হতে পারে। উৎস নথি এবং মূল্যায়নের পাশাপাশি টুকরা সংখ্যা পর্যালোচনা করুন।
একটি সুস্পষ্ট ব্যাখ্যা সহ উত্স সংশোধন করুন
যেখানে মূল লেনদেন ভুল, সমর্থিত সংশোধন বা বিপরীত কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করুন এবং নথির রেফারেন্স সংরক্ষণ করুন। যদি পার্থক্যটি প্রকৃত ক্ষতি, ক্ষতি বা গণনার বৈচিত্র্য হয়, তাহলে একটি কারণ এবং সমর্থনকারী গণনা সহ একটি অনুমোদিত স্টক সমন্বয় রেকর্ড করুন। অন্যান্য রেকর্ডের উপর নির্ভর করে এমন লেনদেন মুছে ফেলা এড়িয়ে চলুন। কেউ পরে স্টক লেজার পরীক্ষা করে আসল ভুল এবং সংশোধন উভয়ই বুঝতে সক্ষম হওয়া উচিত।
ফিরে আসা একই সমস্যা বন্ধ করুন
DukaanMatic-এ, ক্রয় এন্ট্রি, বিক্রয় এবং স্টক মুভমেন্ট পর্যালোচনা করা রুটিনের অংশ করুন। পণ্য আসার সময় ইউনিট এবং আইটেম কোড চেক করার জন্য একজনকে বরাদ্দ করুন। ধীর গতিতে চলমান স্টকের চেয়ে ঘন ঘন বিক্রি হওয়া আইটেমগুলি পর্যালোচনা করুন এবং তাদের অবস্থার সিদ্ধান্ত না হওয়া পর্যন্ত ক্ষতিগ্রস্ত বা ফেরত আসা পণ্যগুলিকে আলাদা রাখুন। একটি ছোট দৈনিক ব্যতিক্রম পর্যালোচনা একটি বড় মাস-শেষের পরিচ্ছন্নতার চেয়ে বজায় রাখা সহজ। পরিমাপ করুন অব্যক্ত পার্থক্য কমছে কিনা, শুধু রিপোর্টে বিয়োগ চিহ্ন দেখানো বন্ধ হয়েছে কিনা তা নয়।