डुकैनमैटिक बिजनेस गाइड
क्यों एक लाभदायक दुकान में अभी भी नकदी की कमी हो सकती है?
बिक्री रिपोर्ट अच्छी दिखती है, लेकिन अगले आपूर्तिकर्ता बिल का भुगतान करने के लिए पर्याप्त पैसा नहीं है। लाभ रिपोर्ट गलत हुए बिना भी ऐसा हो सकता है। लाभ एक अवधि में आय और संबंधित लागत को मापता है। नकद इस बात पर निर्भर करता है कि पैसा कब एकत्र किया गया और भुगतान किया गया। एक दुकान को दोनों को समझने की जरूरत है।
तीनों प्रश्नों को अलग करें
बिक्री आपको बताती है कि क्या बेचा गया। सकल लाभ बिक्री की तुलना बेची गई वस्तुओं की लागत से करता है। कैश आपको बताता है कि कैश ड्रॉअर और संबंधित बैंक खातों में कौन सा पैसा उपलब्ध है। परिचालन व्यय लाभ को प्रभावित करते हैं, जबकि संग्रह, आपूर्तिकर्ता भुगतान, उधार और मालिक की निकासी अलग-अलग तरीकों से नकदी को प्रभावित करती है। कुल मिलाकर एक शीर्षक को देखने से तीनों प्रश्नों का उत्तर नहीं मिल सकता।
एक छोटे से उदाहरण का पालन करें
मान लीजिए कि एक दुकान एक सप्ताह के दौरान ₹50,000 का सामान बेचती है। उन वस्तुओं की लागत ₹32,000 है, इसलिए सकल लाभ ₹18,000 है। उदाहरण के लिए अन्य खर्च ₹8,000 हैं, किसी भी अन्य लागू समायोजन से पहले ₹10,000 छोड़ दें। लेकिन ग्राहकों ने बिक्री का केवल ₹30,000 ही चुकाया है। शेष ₹20,000 प्राप्य है, खर्च करने के लिए उपलब्ध नकदी नहीं। इन सरलीकृत संख्याओं में कर, वित्तपोषण और अन्य लेखांकन समायोजन शामिल नहीं हैं।
ध्यान दें कि नकदी कहां गई
अब मान लीजिए कि दुकान आपूर्तिकर्ताओं को ₹35,000 और उस सप्ताह के दौरान खर्च के लिए ₹8,000 का भुगतान करती है। एकत्र किए गए ₹30,000 के मुकाबले, वे भुगतान अन्य गतिविधियों से पहले ₹13,000 नकद बहिर्वाह बनाते हैं। कुछ आपूर्तिकर्ता भुगतान शेल्फ पर अभी भी मौजूद स्टॉक या पिछले सप्ताहों के बिलों से संबंधित हो सकते हैं। इसीलिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई राशि स्वचालित रूप से इस सप्ताह की लाभ रिपोर्ट में बेची गई वस्तुओं की लागत के बराबर नहीं होती है।
कामकाजी शेष की समीक्षा करें
अतिदेय ग्राहक चालान, धीरे-धीरे बढ़ रहे स्टॉक और बकाया होने वाले आपूर्तिकर्ता बिलों की जांच करें। ये लाभ और नकदी के बीच के अंतर को काफी हद तक स्पष्ट करते हैं। मालिक की निकासी, ऋण संचलन और प्रमुख परिसंपत्ति खरीद की भी अलग से पहचान करें। नकदी की कमी अपने आप में यह साबित नहीं करती कि कीमतें बहुत कम हैं; समान रूप से, उधार लेने से बढ़ा हुआ अस्थायी बैंक बैलेंस यह साबित नहीं करता है कि व्यवसाय लाभदायक है।
कार्रवाइयों के साथ साप्ताहिक समीक्षा बनाएं
ग्राहक और आपूर्तिकर्ता बहीखातों, रसीदों और इन्वेंट्री रिकॉर्ड के साथ DukaanMatic वित्तीय रिपोर्ट का उपयोग करें। रिपोर्ट की तुलना करने से पहले जाँच लें कि चयनित तिथियाँ और प्रारंभिक शेष उपयुक्त हैं। विशिष्ट कार्यों के साथ समाप्त करें: अतिदेय चालान एकत्र करें, गैर-आवश्यक स्टॉक खरीद को स्थगित करें, मार्जिन परिवर्तन की जांच करें या आपूर्तिकर्ता भुगतान तिथि की पुष्टि करें। अपने अकाउंटेंट से असामान्य प्रविष्टियों के लेखांकन उपचार की समीक्षा करने के लिए कहें। सबसे उपयोगी रिपोर्ट बैठक निर्णयों की एक छोटी सूची के साथ समाप्त होती है, न कि केवल इस बात पर सहमति के साथ कि कुल योग अलग दिखते हैं।