దుకన్మాటిక్ వ్యాపార మార్గదర్శకాలు
ఎందుకు లాభదాయకమైన దుకాణం ఇప్పటికీ నగదు కొరతతో నడుస్తుంది
విక్రయాల నివేదిక ఆరోగ్యంగా ఉంది, కానీ తదుపరి సరఫరాదారు బిల్లును చెల్లించడానికి తగినంత డబ్బు లేదు. లాభం నివేదిక తప్పుగా లేకుండా ఇది జరగవచ్చు. లాభం కొంత కాలానికి ఆదాయం మరియు సంబంధిత ఖర్చులను కొలుస్తుంది. డబ్బు వసూలు చేయబడి చెల్లించబడినప్పుడు నగదు ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక దుకాణం రెండింటినీ అర్థం చేసుకోవాలి.
మూడు ప్రశ్నలను వేరు చేయండి
అమ్మకాలు ఏమి విక్రయించబడిందో మీకు తెలియజేస్తుంది. స్థూల లాభం అమ్మకాలను విక్రయించిన వస్తువుల ధరతో పోలుస్తుంది. నగదు డ్రాయర్ మరియు సంబంధిత బ్యాంకు ఖాతాలలో ఏ డబ్బు అందుబాటులో ఉందో నగదు మీకు తెలియజేస్తుంది. నిర్వహణ ఖర్చులు లాభాలను ప్రభావితం చేస్తాయి, అయితే సేకరణలు, సరఫరాదారు చెల్లింపులు, రుణాలు మరియు యజమాని ఉపసంహరణలు నగదును వివిధ మార్గాల్లో ప్రభావితం చేస్తాయి. మొత్తం ఒక హెడ్‌లైన్‌ని చూస్తే మూడు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వలేరు.
ఒక చిన్న ఉదాహరణను అనుసరించండి
ఒక దుకాణం వారంలో ₹50,000కి వస్తువులను విక్రయిస్తోందనుకుందాం. ఆ వస్తువుల ధర ₹32,000, కాబట్టి స్థూల లాభం ₹18,000. ఉదాహరణకు ఇతర ఖర్చులు ₹8,000, వర్తించే ఏవైనా ఇతర సర్దుబాట్లకు ముందు ₹10,000 మిగిలి ఉన్నాయి. కానీ కస్టమర్లు అమ్మకాల్లో కేవలం ₹30,000 మాత్రమే చెల్లించారు. మిగిలిన ₹20,000 స్వీకరించదగినది, ఖర్చు చేయడానికి నగదు అందుబాటులో లేదు. ఈ సరళీకృత సంఖ్యలు పన్ను, ఫైనాన్సింగ్ మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ సర్దుబాట్లను మినహాయించాయి.
నగదు ఎక్కడికి వెళ్లిందో గమనించండి
ఇప్పుడు దుకాణం సరఫరాదారులకు ₹35,000 మరియు ఆ వారంలో ఖర్చుల కోసం ₹8,000 చెల్లించిందని అనుకుందాం. సేకరించిన ₹30,000కి వ్యతిరేకంగా, ఆ చెల్లింపులు ఇతర కదలికల కంటే ముందు ₹13,000 నగదు ప్రవాహాన్ని సృష్టిస్తాయి. కొన్ని సరఫరాదారుల చెల్లింపులు షెల్ఫ్‌లో ఇప్పటికీ స్టాక్ లేదా మునుపటి వారాల బిల్లులకు సంబంధించినవి కావచ్చు. అందుకే సరఫరాదారులకు చెల్లించిన మొత్తం ఈ వారం లాభాల నివేదికలో విక్రయించిన వస్తువుల ధరకు స్వయంచాలకంగా సమానంగా ఉండదు.
పని నిల్వలను సమీక్షించండి
మీరిన కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు, నెమ్మదిగా కదులుతున్న స్టాక్ మరియు బకాయి అవుతున్న సరఫరాదారు బిల్లులను తనిఖీ చేయండి. ఇవి లాభం మరియు నగదు మధ్య చాలా అంతరాన్ని వివరిస్తాయి. యజమాని ఉపసంహరణలు, రుణ కదలికలు మరియు ప్రధాన ఆస్తి కొనుగోళ్లను కూడా విడిగా గుర్తించండి. నగదు కొరత అనేది ధరలు చాలా తక్కువగా ఉన్నాయని రుజువు చేయదు; సమానంగా, రుణం తీసుకోవడం ద్వారా పెంచబడిన తాత్కాలిక బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ వ్యాపారం లాభదాయకంగా ఉందని నిరూపించదు.
చర్యలతో వారంవారీ సమీక్షను రూపొందించండి
కస్టమర్ మరియు సప్లయర్ లెడ్జర్‌లు, రసీదులు మరియు ఇన్వెంటరీ రికార్డులతో పాటు DukaanMatic ఆర్థిక నివేదికలను ఉపయోగించండి. నివేదికలను సరిపోల్చడానికి ముందు ఎంచుకున్న తేదీలు మరియు ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లు సముచితంగా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. నిర్దిష్ట చర్యలతో ముగించండి: మీరిన ఇన్‌వాయిస్‌ని సేకరించండి, అనవసరమైన స్టాక్ కొనుగోలును వాయిదా వేయండి, మార్జిన్ మార్పుపై దర్యాప్తు చేయండి లేదా సరఫరాదారు చెల్లింపు తేదీని నిర్ధారించండి. అసాధారణ ఎంట్రీల అకౌంటింగ్ చికిత్సను సమీక్షించమని మీ అకౌంటెంట్‌ని అడగండి. అత్యంత ఉపయోగకరమైన నివేదిక సమావేశం మొత్తాలు భిన్నంగా కనిపిస్తున్నాయని అంగీకరించడమే కాకుండా, నిర్ణయాల యొక్క చిన్న జాబితాతో ముగుస్తుంది.