દુકાનમેટિક વ્યવસાય માર્ગદર્શિકાઓ
શા માટે નફાકારક દુકાન હજુ પણ રોકડની અછત ચલાવી શકે છે
વેચાણ અહેવાલ તંદુરસ્ત લાગે છે, પરંતુ આગામી સપ્લાયર બિલ ચૂકવવા માટે પૂરતા પૈસા નથી. પ્રોફિટ રિપોર્ટ ખોટો હોવા વિના આ થઈ શકે છે. નફો સમયગાળા દરમિયાન આવક અને સંબંધિત ખર્ચને માપે છે. રોકડ રકમ ક્યારે એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને ચૂકવવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે. દુકાને બંનેને સમજવાની જરૂર છે.
ત્રણ પ્રશ્નો અલગ કરો
વેચાણ તમને જણાવે છે કે શું વેચવામાં આવ્યું હતું. ગ્રોસ પ્રોફિટ વેચાણની તુલના વેચેલા માલની કિંમત સાથે કરે છે. રોકડ તમને જણાવે છે કે કેશ ડ્રોઅર અને સંબંધિત બેંક ખાતામાં કયા પૈસા ઉપલબ્ધ છે. સંચાલન ખર્ચ નફાને અસર કરે છે, જ્યારે સંગ્રહ, સપ્લાયરની ચૂકવણી, ઉધાર અને માલિક ઉપાડ રોકડને જુદી જુદી રીતે અસર કરે છે. કુલ એક મથાળાને જોતા ત્રણેય પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકાતા નથી.
એક નાનું ઉદાહરણ અનુસરો
ધારો કે એક દુકાન અઠવાડિયા દરમિયાન ₹50,000નો માલ વેચે છે. તે માલની કિંમત ₹32,000 છે, તેથી કુલ નફો ₹18,000 છે. ઉદાહરણ માટેના અન્ય ખર્ચ ₹8,000 છે, અન્ય કોઈપણ લાગુ પડતા ગોઠવણો પહેલાં ₹10,000 છોડીને. પરંતુ ગ્રાહકોએ વેચાણના માત્ર ₹30,000 ચૂકવ્યા છે. બાકીના ₹20,000 પ્રાપ્ય છે, ખર્ચ કરવા માટે રોકડ ઉપલબ્ધ નથી. આ સરળ નંબરો કર, ધિરાણ અને અન્ય એકાઉન્ટિંગ ગોઠવણોને બાકાત રાખે છે.
રોકડ ક્યાં ગઈ તેની નોંધ કરો
હવે ધારો કે દુકાન સપ્લાયર્સને ₹35,000 ચૂકવે છે અને તે અઠવાડિયા દરમિયાન ખર્ચ માટે ₹8,000 ચૂકવે છે. એકત્રિત કરાયેલા ₹30,000ની સામે, તે ચૂકવણીઓ અન્ય હિલચાલ પહેલાં ₹13,000 રોકડ પ્રવાહ બનાવે છે. કેટલીક સપ્લાયર ચૂકવણીઓ અગાઉના અઠવાડિયાના શેલ્ફ અથવા બીલ પરના સ્ટોક સાથે સંબંધિત હોઈ શકે છે. એટલા માટે સપ્લાયરોને ચૂકવવામાં આવેલી રકમ આ સપ્તાહના નફાના અહેવાલમાં વેચવામાં આવેલ માલની કિંમતની આપમેળે બરાબર થતી નથી.
કાર્યકારી બેલેન્સની સમીક્ષા કરો
મુદતવીતી ગ્રાહક ઇન્વૉઇસ, સ્ટૉક જે ધીરે ધીરે આગળ વધી રહ્યો છે અને સપ્લાયરના બિલ બાકી છે તે તપાસો. આ નફો અને રોકડ વચ્ચેના તફાવતને સમજાવે છે. માલિકની ઉપાડ, લોનની હિલચાલ અને મુખ્ય સંપત્તિની ખરીદીને પણ અલગથી ઓળખો. રોકડની અછત પોતે જ સાબિત કરતી નથી કે કિંમતો ખૂબ ઓછી છે; તે જ રીતે, ઉધાર લેવાથી વધેલું કામચલાઉ બેંક બેલેન્સ એ સાબિત કરતું નથી કે વ્યવસાય નફાકારક છે.
ક્રિયાઓ સાથે સાપ્તાહિક સમીક્ષા બનાવો
ગ્રાહક અને સપ્લાયર ખાતાવહી, રસીદો અને ઈન્વેન્ટરી રેકોર્ડની સાથે DukaanMatic નાણાકીય અહેવાલોનો ઉપયોગ કરો. રિપોર્ટ્સની સરખામણી કરતા પહેલા ચકાસો કે પસંદ કરેલી તારીખો અને ઓપનિંગ બેલેન્સ યોગ્ય છે. ચોક્કસ ક્રિયાઓ સાથે સમાપ્ત કરો: મુદતવીતી ઇન્વૉઇસ એકત્રિત કરો, બિનજરૂરી સ્ટોક ખરીદીને મુલતવી રાખો, માર્જિનમાં ફેરફારની તપાસ કરો અથવા સપ્લાયરની ચુકવણીની તારીખની પુષ્ટિ કરો. તમારા એકાઉન્ટન્ટને અસામાન્ય એન્ટ્રીઓની એકાઉન્ટિંગ ટ્રીટમેન્ટની સમીક્ષા કરવા કહો. સૌથી ઉપયોગી રિપોર્ટ મીટિંગ નિર્ણયોની ટૂંકી સૂચિ સાથે સમાપ્ત થાય છે, માત્ર સંમતિ નથી કે સરવાળો અલગ દેખાય છે.