दुकांमॅटिक व्यवसाय मार्गदर्शक
फायदेशीर दुकानात अजूनही रोख रकमेची कमतरता का असू शकते
विक्री अहवाल निरोगी दिसत आहे, परंतु पुढील पुरवठादाराचे बिल भरण्यासाठी पुरेसे पैसे नाहीत. नफा अहवाल चुकीचा असल्याशिवाय हे होऊ शकते. नफा कालावधीत उत्पन्न आणि संबंधित खर्च मोजतो. पैसे कधी गोळा केले जातात आणि दिले जातात यावर रोख अवलंबून असते. दुकानाला दोन्ही समजून घेणे आवश्यक आहे.
तीन प्रश्न वेगळे करा
विक्री काय विकले होते ते सांगतो. एकूण नफा विक्रीची विक्री केलेल्या मालाच्या किंमतीशी तुलना करतो. कॅश तुम्हाला कॅश ड्रॉवर आणि संबंधित बँक खात्यांमध्ये कोणते पैसे उपलब्ध आहेत हे सांगते. परिचालन खर्च नफ्यावर परिणाम करतात, तर संकलन, पुरवठादार देयके, कर्ज घेणे आणि मालकाचे पैसे काढणे वेगवेगळ्या प्रकारे रोख प्रभावित करतात. एकूण एक मथळा पाहिल्यास तिन्ही प्रश्नांची उत्तरे मिळू शकत नाहीत.
एक लहान उदाहरण अनुसरण करा
समजा एक दुकान एका आठवड्यात ₹50,000 च्या वस्तू विकते. त्या वस्तूंची किंमत ₹32,000 आहे, त्यामुळे एकूण नफा ₹18,000 आहे. उदाहरणासाठी इतर खर्च ₹8,000 आहेत, इतर कोणत्याही लागू ऍडजस्टमेंटपूर्वी ₹10,000 सोडून. परंतु ग्राहकांनी विक्रीचे फक्त ₹३०,००० भरले आहेत. उर्वरित ₹20,000 हे प्राप्य आहे, खर्च करण्यासाठी रोख उपलब्ध नाही. या सरलीकृत क्रमांकांमध्ये कर, वित्तपुरवठा आणि इतर लेखा समायोजने वगळण्यात आली आहेत.
रोकड कुठे गेली याकडे लक्ष द्या
आता समजा दुकानाने पुरवठादारांना ₹35,000 आणि त्या आठवड्यातील खर्चासाठी ₹8,000 दिले. जमा केलेल्या ₹३०,००० च्या विरुद्ध, त्या पेमेंटमुळे इतर हालचालींपूर्वी ₹१३,००० रोख बाहेर पडते. काही पुरवठादार देयके शेल्फवर असलेल्या स्टॉकशी किंवा आधीच्या आठवड्यांच्या बिलांशी संबंधित असू शकतात. म्हणूनच पुरवठादारांना दिलेली रक्कम या आठवड्याच्या नफा अहवालात विकल्या गेलेल्या वस्तूंच्या किमतीशी आपोआप समान नसते.
कार्यरत शिल्लकांचे पुनरावलोकन करा
थकीत ग्राहक चलन तपासा, जो साठा हळू चालत आहे आणि पुरवठादाराची बिले देय होत आहेत. हे नफा आणि रोख यांच्यातील बरेच अंतर स्पष्ट करतात. तसेच मालकाचे पैसे काढणे, कर्जाची हालचाल आणि मोठी मालमत्ता खरेदी स्वतंत्रपणे ओळखा. रोखीची कमतरता स्वतःच सिद्ध करत नाही की किमती खूप कमी आहेत; त्याचप्रमाणे, कर्ज घेतल्याने वाढलेली तात्पुरती बँक शिल्लक व्यवसाय फायदेशीर असल्याचे सिद्ध करत नाही.
कृतींसह साप्ताहिक पुनरावलोकन तयार करा
ग्राहक आणि पुरवठादार खाती, पावत्या आणि इन्व्हेंटरी रेकॉर्डसह DukaanMatic आर्थिक अहवाल वापरा. अहवालांची तुलना करण्यापूर्वी निवडलेल्या तारखा आणि सुरुवातीची शिल्लक योग्य आहेत का ते तपासा. विशिष्ट क्रियांसह समाप्त करा: थकीत बीजक गोळा करा, अनावश्यक स्टॉक खरेदी पुढे ढकलणे, मार्जिन बदलाची चौकशी करा किंवा पुरवठादार पेमेंट तारखेची पुष्टी करा. तुमच्या अकाउंटंटला असामान्य नोंदींच्या लेखा उपचाराचे पुनरावलोकन करण्यास सांगा. सर्वात उपयुक्त अहवाल बैठक निर्णयांच्या छोट्या सूचीसह समाप्त होते, केवळ बेरीज भिन्न दिसतील यावर सहमत नाही.