ਦੁਕਾਨਾਮਟਿਕ ਵਪਾਰਕ ਗਾਈਡਾਂ
ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਦੁਕਾਨ ਅਜੇ ਵੀ ਨਕਦੀ ਦੀ ਕਮੀ ਕਿਉਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ
ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸਿਹਤਮੰਦ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਗਲੇ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਲਾਭ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਗਲਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੁਨਾਫਾ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਮਾਪਦਾ ਹੈ। ਨਕਦ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੈਸਾ ਕਦੋਂ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਤਿੰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ
ਵਿਕਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਵੇਚਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਕੁੱਲ ਮੁਨਾਫਾ ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਕਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਕਦ ਦਰਾਜ਼ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬੈਂਕ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪੈਸਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚੇ ਮੁਨਾਫੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨ, ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਕਢਵਾਉਣਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਨਕਦ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁੱਲ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਤਿੰਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੌਰਾਨ ₹50,000 ਦਾ ਸਮਾਨ ਵੇਚਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਕੀਮਤ ₹32,000 ਹੈ, ਇਸਲਈ ਕੁੱਲ ਲਾਭ ₹18,000 ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਖਰਚੇ ₹8,000 ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਵਿਵਸਥਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ₹10,000 ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਹਨ। ਪਰ ਗਾਹਕਾਂ ਨੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਸਿਰਫ 30,000 ਰੁਪਏ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ₹20,000 ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਹੈ, ਖਰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਨਕਦ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਰਲ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੇਖਾ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਨਕਦੀ ਕਿੱਥੇ ਗਈ
ਹੁਣ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਦੁਕਾਨ ਉਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੌਰਾਨ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ₹35,000 ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ₹8,000 ਅਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ₹30,000 ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ, ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਰ ਅੰਦੋਲਨਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ₹13,000 ਨਕਦ ਆਊਟਫਲੋ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ੈਲਫ 'ਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਸਟਾਕ ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਕਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਲਾਭ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੰਮਕਾਜੀ ਬਕਾਏ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਬਕਾਇਆ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਸਟਾਕ ਜੋ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਹ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਵਿਚਕਾਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਾੜੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ ਮਾਲਕ ਦੀ ਨਿਕਾਸੀ, ਕਰਜ਼ੇ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸੰਪੱਤੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਨਕਦੀ ਦੀ ਕਮੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਕਿ ਕੀਮਤਾਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹਨ; ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਦੁਆਰਾ ਵਧਾਇਆ ਗਿਆ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਬੈਂਕ ਬੈਲੇਂਸ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਬਣਾਓ
ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਲੇਜ਼ਰ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ DukaanMatic ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਚੁਣੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਉਚਿਤ ਹਨ। ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਬਕਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਟਾਕ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਮਾਰਜਿਨ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਅਸਧਾਰਨ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਇਲਾਜ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਮੀਟਿੰਗ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਹੈ ਕਿ ਕੁੱਲ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।