দুকানম্যাটিক ব্যবসায়িক নির্দেশিকা
কেন একটি লাভজনক দোকান এখনও নগদ অভাব চালাতে পারে
বিক্রয় প্রতিবেদনটি স্বাস্থ্যকর দেখাচ্ছে, কিন্তু পরবর্তী সরবরাহকারীর বিল পরিশোধ করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ নেই। লাভের প্রতিবেদনটি ভুল না হয়েও এটি ঘটতে পারে। মুনাফা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আয় এবং সম্পর্কিত খরচ পরিমাপ করে। নগদ অর্থ কখন সংগ্রহ করা হয় এবং পরিশোধ করা হয় তার উপর নির্ভর করে। একটি দোকান উভয় বুঝতে হবে.
তিনটি প্রশ্ন আলাদা করুন
বিক্রয় আপনাকে বলুন কি বিক্রি হয়েছে। মোট মুনাফা বিক্রিত পণ্যের মূল্যের সাথে বিক্রয় তুলনা করে। ক্যাশ আপনাকে বলে যে নগদ ড্রয়ার এবং প্রাসঙ্গিক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে কী টাকা পাওয়া যায়। পরিচালন ব্যয় মুনাফাকে প্রভাবিত করে, যখন সংগ্রহ, সরবরাহকারীর অর্থপ্রদান, ধার নেওয়া এবং মালিক প্রত্যাহার বিভিন্ন উপায়ে নগদকে প্রভাবিত করে। মোট একটি শিরোনাম দেখলে তিনটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া যায় না।
একটি ছোট উদাহরণ অনুসরণ করুন
ধরুন একটি দোকান সপ্তাহে ₹50,000 এর পণ্য বিক্রি করে। এই পণ্যগুলির মূল্য হল ₹32,000, তাই মোট লাভ হল ₹18,000৷ উদাহরণের জন্য অন্যান্য খরচ হল ₹8,000, অন্য কোনও প্রযোজ্য সমন্বয়ের আগে ₹10,000 বাকি। কিন্তু গ্রাহকরা বিক্রয়ের মাত্র ₹30,000 পরিশোধ করেছেন। অবশিষ্ট ₹20,000 একটি প্রাপ্য, খরচ করার জন্য নগদ নয়। এই সরলীকৃত সংখ্যাগুলি ট্যাক্স, অর্থায়ন এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সমন্বয় বাদ দেয়।
নগদ কোথায় গেল লক্ষ্য করুন
এখন ধরুন দোকানটি সেই সপ্তাহে সরবরাহকারীদের ₹35,000 এবং খরচের জন্য ₹8,000 প্রদান করে। সংগৃহীত ₹30,000-এর বিপরীতে, এই পেমেন্টগুলি অন্যান্য আন্দোলনের আগে ₹13,000 নগদ বহিঃপ্রবাহ তৈরি করে। কিছু সরবরাহকারীর অর্থপ্রদান আগের সপ্তাহের শেল্ফে স্টক বা বিলের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। এই কারণেই সরবরাহকারীদের প্রদত্ত পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সপ্তাহের লাভের প্রতিবেদনে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্যের সমান হয় না।
কাজের ভারসাম্য পর্যালোচনা করুন
ওভারডিউ গ্রাহক চালান, স্টক যা ধীরে ধীরে চলছে এবং সরবরাহকারীর বিল বকেয়া হচ্ছে তা পরীক্ষা করুন। এগুলি লাভ এবং নগদের মধ্যে ব্যবধানের অনেকটাই ব্যাখ্যা করে। এছাড়াও মালিকের তোলা, ঋণের গতিবিধি এবং প্রধান সম্পদ ক্রয় আলাদাভাবে চিহ্নিত করুন। নগদ ঘাটতি নিজেই প্রমাণ করে না যে দাম খুব কম; একইভাবে, ঋণ নেওয়ার মাধ্যমে বাড়ানো একটি অস্থায়ী ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স প্রমাণ করে না যে ব্যবসাটি লাভজনক।
কর্মের সাথে একটি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা তৈরি করুন
গ্রাহক এবং সরবরাহকারী খাতা, রসিদ এবং ইনভেন্টরি রেকর্ডের পাশাপাশি DukaanMatic আর্থিক প্রতিবেদন ব্যবহার করুন। রিপোর্টের তুলনা করার আগে যাচাই করুন যে নির্বাচিত তারিখ এবং খোলার ব্যালেন্স উপযুক্ত। নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের সাথে শেষ করুন: একটি ওভারডি ইনভয়েস সংগ্রহ করুন, একটি অপ্রয়োজনীয় স্টক ক্রয় স্থগিত করুন, মার্জিন পরিবর্তনের তদন্ত করুন বা সরবরাহকারীর অর্থপ্রদানের তারিখ নিশ্চিত করুন। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে অস্বাভাবিক এন্ট্রিগুলির অ্যাকাউন্টিং চিকিত্সা পর্যালোচনা করতে বলুন। সবচেয়ে দরকারী রিপোর্ট মিটিং সিদ্ধান্তের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকার সাথে শেষ হয়, শুধুমাত্র সম্মতি নয় যে মোট সংখ্যা ভিন্ন দেখায়।