دُقانمیٹک بزنس گائیڈز
کیوں منافع بخش دکان اب بھی نقدی کی کمی سے چل سکتی ہے؟
سیلز رپورٹ صحت مند نظر آتی ہے، لیکن اگلا سپلائر بل ادا کرنے کے لیے کافی رقم نہیں ہے۔ یہ منافع کی رپورٹ کے غلط ہونے کے بغیر بھی ہو سکتا ہے۔ منافع ایک مدت کے دوران آمدنی اور متعلقہ اخراجات کی پیمائش کرتا ہے۔ نقد رقم اس بات پر منحصر ہے کہ رقم کب جمع اور ادا کی جاتی ہے۔ ایک دکان کو دونوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔
تین سوالوں کو الگ کریں۔
سیلز آپ کو بتاتی ہے کہ کیا بیچا گیا تھا۔ مجموعی منافع فروخت کے سامان کی قیمت سے فروخت کا موازنہ کرتا ہے۔ کیش آپ کو بتاتا ہے کہ کیش ڈراور اور متعلقہ بینک اکاؤنٹس میں کون سی رقم دستیاب ہے۔ آپریٹنگ اخراجات منافع کو متاثر کرتے ہیں، جب کہ جمع کرنے، فراہم کنندہ کی ادائیگی، قرض لینے اور مالک کی واپسی مختلف طریقوں سے نقد کو متاثر کرتی ہے۔ ایک شہ سرخی کو کل دیکھ کر تینوں سوالوں کا جواب نہیں مل سکتا۔
ایک چھوٹی سی مثال پر عمل کریں۔
فرض کریں کہ ایک دکان ایک ہفتے کے دوران ₹50,000 کا سامان فروخت کرتی ہے۔ ان سامان کی قیمت ₹32,000 ہے، لہذا مجموعی منافع ₹18,000 ہے۔ مثال کے لیے دیگر اخراجات ₹8,000 ہیں، جو کسی بھی قابل اطلاق ایڈجسٹمنٹ سے پہلے ₹10,000 کو چھوڑ دیتے ہیں۔ لیکن صارفین نے سیلز میں سے صرف ₹30,000 ادا کیے ہیں۔ بقیہ ₹20,000 قابل وصول ہے، خرچ کرنے کے لیے نقد دستیاب نہیں۔ ان آسان نمبروں میں ٹیکس، فنانسنگ اور دیگر اکاؤنٹنگ ایڈجسٹمنٹ شامل نہیں ہیں۔
نوٹ کریں کہ نقد کہاں گیا۔
اب فرض کریں کہ دکان اس ہفتے کے دوران سپلائی کرنے والوں کو ₹35,000 اور اخراجات کے لیے ₹8,000 ادا کرتی ہے۔ جمع کیے گئے ₹30,000 کے خلاف، وہ ادائیگیاں دیگر نقل و حرکت سے پہلے ₹13,000 کیش آؤٹ فلو پیدا کرتی ہیں۔ کچھ فراہم کنندگان کی ادائیگیوں کا تعلق شیلف پر موجود اسٹاک یا پہلے ہفتوں کے بلوں سے ہوسکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ سپلائی کرنے والوں کو ادا کی گئی رقم اس ہفتے کی منافع کی رپورٹ میں فروخت ہونے والے سامان کی قیمت کے خود بخود برابر نہیں ہوتی ہے۔
ورکنگ بیلنس کا جائزہ لیں۔
واجب الادا کسٹمر انوائس چیک کریں، اسٹاک جو آہستہ آہستہ چل رہا ہے اور سپلائر کے بل واجب الادا ہیں۔ یہ منافع اور نقد کے درمیان زیادہ تر فرق کی وضاحت کرتے ہیں۔ مالکان کی واپسی، قرض کی نقل و حرکت اور بڑے اثاثوں کی خریداریوں کی الگ الگ شناخت کریں۔ نقدی کی کمی خود سے یہ ثابت نہیں کرتی کہ قیمتیں بہت کم ہیں۔ اسی طرح، قرض لینے سے بڑھا ہوا عارضی بینک بیلنس یہ ثابت نہیں کرتا کہ کاروبار منافع بخش ہے۔
اعمال کے ساتھ ہفتہ وار جائزہ بنائیں
گاہک اور سپلائر لیجرز، رسیدیں اور انوینٹری ریکارڈ کے ساتھ DukaanMatic مالیاتی رپورٹس کا استعمال کریں۔ رپورٹس کا موازنہ کرنے سے پہلے چیک کریں کہ منتخب شدہ تاریخیں اور اوپننگ بیلنس مناسب ہیں۔ مخصوص کارروائیوں کے ساتھ ختم کریں: واجب الادا انوائس جمع کریں، اسٹاک کی غیر ضروری خریداری ملتوی کریں، مارجن میں تبدیلی کی تحقیقات کریں یا سپلائر کی ادائیگی کی تاریخ کی تصدیق کریں۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے غیر معمولی اندراجات کے اکاؤنٹنگ ٹریٹمنٹ کا جائزہ لینے کو کہیں۔ سب سے کارآمد رپورٹ میٹنگ فیصلوں کی ایک مختصر فہرست کے ساتھ ختم ہوتی ہے، نہ صرف اس بات پر کہ مجموعی طور پر مختلف نظر آتے ہیں۔