دُقانمیٹک بزنس گائیڈز
بہت زیادہ نقدی باندھے بغیر اسٹاک کو کب دوبارہ ترتیب دینا ہے۔
ایک مکمل شیلف اس وقت تک تسلی بخش محسوس کر سکتا ہے جب تک کہ سپلائر کو ادائیگی کی ضرورت نہ ہو اور سست رفتار مصنوعات بمشکل فروخت نہ ہوں۔ دوبارہ ترتیب دینا اس وقت بہتر کام کرتا ہے جب یہ دو الگ الگ سوالوں کے جواب دیتا ہے: آپ کو آرڈر کب دینا چاہیے، اور آپ کو کتنی خریدنی چاہیے؟ کسی بھی جواب کا انحصار صرف اس بات پر نہیں ہونا چاہیے کہ شیلف کتنی خالی نظر آتی ہے۔
مطالبہ کے ساتھ شروع کریں جس کی آپ وضاحت کر سکتے ہیں۔
عین مطابق شے اور یونٹ کے لیے حالیہ فروخت کا جائزہ لیں۔ غیر معمولی یک طرفہ آرڈرز کو خارج کریں جب وہ معمول کی طلب کو بگاڑ دیں گے، لیکن فیصلے کو نوٹ رکھیں۔ ایک تہوار کے ہفتے اور ایک عام ہفتہ میں اوسط بھی اچھی طرح سے بیان نہیں کر سکتا۔ چھوٹی تاریخ والی نئی مصنوعات کے لیے، ایک چھوٹی خریداری کے ساتھ شروع کریں اور پیشین گوئی کے درست ہونے کا بہانہ کرنے کے بجائے زیادہ کثرت سے جائزہ لیں۔
فراہم کنندہ کا حقیقی لیڈ ٹائم شامل کریں۔
لیڈ ٹائم آرڈر دینے اور قابل استعمال سامان فروخت کے لیے دستیاب ہونے کے درمیان کا وقت ہے۔ اس میں آرڈر کی تصدیق، ترسیل اور چیک وصول کرنا شامل ہو سکتا ہے۔ اگر سپلائی کرنے والے کو عام طور پر پانچ دن لگتے ہیں لیکن بعض اوقات آٹھ دن لگتے ہیں، تو یہ فرق اہمیت رکھتا ہے۔ سستی قیمت خرید کم مددگار ہوتی ہے اگر غیر متوقع ڈیلیوری بار بار کاروبار کو گاہکوں کی خدمت کرنے سے قاصر رہتی ہے۔
دوبارہ ترتیب دینے والے پوائنٹ کا حساب لگائیں۔
فرض کریں کہ ایک آئٹم ایک دن میں تقریباً چھ یونٹس فروخت کرتا ہے، ڈیلیوری میں پانچ دن لگتے ہیں اور آپ بارہ یونٹ کے حفاظتی بفر کا انتخاب کرتے ہیں۔ لیڈ ٹائم کے دوران ڈیمانڈ 6 × 5 = 30 یونٹس ہے، لہذا ری آرڈر پوائنٹ 42 یونٹس ہے۔ یہ ایک مثال ہے، نہ کہ عالمگیر ترتیب۔ موسمی ڈیمانڈ، شیلف لائف اور سپلائر کی بھروسے ایک مختلف بفر کا جواز پیش کر سکتی ہے۔ جب حقیقی فروخت تبدیل ہوتی ہے تو مفروضوں کا جائزہ لیں۔
دوبارہ آرڈر کرنے سے پہلے آنے والے اسٹاک کو گھٹائیں۔
فرض کریں کہ ٹارگٹ اسٹاک پوزیشن 90 یونٹس ہے، 28 قابل استعمال یونٹس موجود ہیں، 24 تصدیق شدہ یونٹس آرڈر پر ہیں اور 10 یونٹس صارفین کے لیے پرعزم ہیں۔ اسٹاک کی پوزیشن 28 + 24 − 10 = 42 ہے۔ 48 یونٹس کا آرڈر بعد میں حرکت کرنے سے پہلے اسے 90 پر لے آئے گا۔ آنے والے 24 یونٹس کو بھولنے سے ایک غیر ضروری اضافی خریداری ہوگی۔ آرڈر کو حتمی شکل دینے سے پہلے کم از کم آرڈر کی مقدار اور پیک سائز چیک کریں۔
ERP ریکارڈ اور شیلف ایک ساتھ استعمال کریں۔
جسمانی حالت کے ساتھ DukaanMatic سیلز اور انوینٹری ریکارڈز کا جائزہ لیں، جہاں متعلقہ ہو وہاں میعاد ختم، اور سپلائر کے تصدیق شدہ آرڈرز۔ نقصان دہ یا ناقابل فروخت اسٹاک کو دستیاب کے طور پر شمار نہیں کیا جانا چاہئے کیونکہ یہ جسمانی طور پر موجود ہے۔ شاذ و نادر ہی فروخت ہونے والی مصنوعات کے مقابلے تیزی سے چلنے والی اور زیادہ قیمت والی اشیاء پر زیادہ توجہ دیں۔ دوبارہ ترتیب دینے کے چند چکروں کے بعد، متوقع فروخت اور ڈیلیوری کے اوقات کا موازنہ کریں کہ کیا ہوا۔ مفروضوں کو آہستہ آہستہ ایڈجسٹ کریں؛ مقصد کم ذخیرہ اندوزی اور کم بیکار انوینٹری ہے، ایسا فارمولہ نہیں جس پر کوئی نظر ثانی نہ کرے۔