দুকানম্যাটিক ব্যবসায়িক নির্দেশিকা
অত্যধিক নগদ আপ বাঁধা ছাড়া স্টক পুনরায় অর্ডার কখন
সরবরাহকারীর অর্থপ্রদানের প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত এবং ধীর গতির পণ্যগুলি সবেমাত্র বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত একটি সম্পূর্ণ শেলফ আশ্বস্ত হতে পারে। পুনরায় সাজানো আরও ভাল কাজ করে যখন এটি দুটি পৃথক প্রশ্নের উত্তর দেয়: আপনার কখন অর্ডার দেওয়া উচিত এবং কতটা কিনতে হবে? কোন উত্তরই কেবল তাকটি কতটা খালি দেখায় তার উপর নির্ভর করা উচিত নয়।
চাহিদা দিয়ে শুরু করুন আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন
সঠিক আইটেম এবং ইউনিটের জন্য সাম্প্রতিক বিক্রয় পর্যালোচনা করুন। অস্বাভাবিক এক-অফ আদেশগুলি বাদ দিন যখন তারা স্বাভাবিক চাহিদাকে বিকৃত করবে, তবে সিদ্ধান্তের নোট রাখুন। একটি উত্সব সপ্তাহ এবং একটি সাধারণ সপ্তাহ জুড়ে একটি গড় খুব ভালভাবে বর্ণনা করতে পারে না। সামান্য ইতিহাস সহ নতুন পণ্যগুলির জন্য, একটি ছোট কেনাকাটা দিয়ে শুরু করুন এবং পূর্বাভাসটি সুনির্দিষ্ট হওয়ার ভান করার পরিবর্তে আরও ঘন ঘন পর্যালোচনা করুন।
সরবরাহকারীর আসল লিড টাইম অন্তর্ভুক্ত করুন
লিড টাইম হল একটি অর্ডার দেওয়া এবং বিক্রয়ের জন্য উপলভ্য ব্যবহারযোগ্য পণ্যের মধ্যে সময়। এতে অর্ডার নিশ্চিতকরণ, ডেলিভারি এবং চেক গ্রহণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদি একজন সরবরাহকারী সাধারণত পাঁচ দিন সময় নেয় কিন্তু কখনও কখনও আটটি সময় নেয়, তবে সেই পরিবর্তনটি গুরুত্বপূর্ণ। একটি সস্তা ক্রয় মূল্য কম সহায়ক যদি অপ্রত্যাশিত ডেলিভারি বারবার গ্রাহকদের পরিষেবা দিতে অক্ষম ব্যবসা ছেড়ে দেয়।
একটি পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট গণনা
ধরুন একটি আইটেম দিনে প্রায় ছয় ইউনিট বিক্রি করে, ডেলিভারিতে পাঁচ দিন সময় লাগে এবং আপনি একটি বারো-ইউনিট নিরাপত্তা বাফার বেছে নিন। লিড টাইমে চাহিদা 6 × 5 = 30 ইউনিট, তাই পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট হল 42 ইউনিট। এটি একটি দৃষ্টান্ত, একটি সর্বজনীন সেটিং নয়। মৌসুমী চাহিদা, শেলফ লাইফ এবং সরবরাহকারীর নির্ভরযোগ্যতা একটি ভিন্ন বাফারকে ন্যায্যতা দিতে পারে। প্রকৃত বিক্রয় পরিবর্তন হলে অনুমানগুলি পর্যালোচনা করুন।
আবার অর্ডার করার আগে ইনকামিং স্টক বিয়োগ করুন
ধরুন টার্গেট স্টক পজিশন হল 90 ইউনিট, হাতে 28টি ব্যবহারযোগ্য ইউনিট, 24টি নিশ্চিত ইউনিট অর্ডার করা হয়েছে এবং 10টি ইউনিট গ্রাহকদের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। স্টক পজিশন হল 28 + 24 − 10 = 42। 48 ইউনিটের অর্ডার পরবর্তী মুভমেন্টের আগে 90 এ নিয়ে আসবে। ইনকামিং 24 ইউনিট ভুলে যাওয়া একটি অপ্রয়োজনীয় অতিরিক্ত ক্রয় তৈরি করবে। অর্ডার চূড়ান্ত করার আগে ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ এবং প্যাকের আকার পরীক্ষা করুন।
ERP রেকর্ড এবং শেলফ একসাথে ব্যবহার করুন
শারীরিক অবস্থার পাশাপাশি DukaanMatic বিক্রয় এবং ইনভেন্টরি রেকর্ড পর্যালোচনা করুন, যেখানে প্রাসঙ্গিক মেয়াদ শেষ হয় এবং সরবরাহকারীর আদেশ নিশ্চিত করুন। ক্ষতিগ্রস্থ বা বিক্রি না করা স্টককে উপলব্ধ হিসাবে গণনা করা উচিত নয় কারণ এটি শারীরিকভাবে উপস্থিত। খুব কমই বিক্রি হওয়া পণ্যের চেয়ে দ্রুত চলমান এবং উচ্চ-মূল্যের আইটেমগুলিকে বেশি মনোযোগ দিন। কয়েকটি পুনঃক্রম চক্রের পরে, যা ঘটেছে তার সাথে প্রত্যাশিত বিক্রয় এবং ডেলিভারির সময় তুলনা করুন। অনুমানগুলি ধীরে ধীরে সামঞ্জস্য করুন; লক্ষ্য হল কম স্টকআউট এবং কম নিষ্ক্রিয় ইনভেন্টরি, এমন একটি সূত্র নয় যা কেউ পুনঃদর্শন করে না।